PET采购流程：从询价到验收的节点详解

在PET（聚对苯二甲酸乙二醇酯）采购中，从询价到验收需严格遵循标准化流程，以控制成本、保障质量并规避交付风险。以下为完整采购流程的六个核心节点，每个环节均设定责任方、输入材料、处理时限与关键卡点。

一、需求确认与技术规格书制定

由采购部门联合技术部或生产部门完成。需明确PET的牌号（如T-100、M-50）、熔融指数（MI）、密度、色泽等级、包装形式（吨袋/托盘）等参数。若涉及食品级应用，还需注明是否符合GB 4806.6-2016食品接触材料标准。

• 责任人：技术部+采购部
• 所需材料：物料需求计划（MRP）、产品使用场景说明、样品测试报告
• 处理时间：1–3个工作日
• 如何核实：要求提供供应商提供的“技术规格书”（Technical Data Sheet, TDS），核对是否包含熔融指数、灰分含量、水分含量等关键指标。

二、询价与供应商筛选

向至少3家具备相关资质的供应商发出正式询价函（RFQ），内容包括数量（如50吨）、交货期（如30天内）、付款条件（如30%预付款+70%货到付款）、包装要求及质量检验标准。

• 责任人：采购专员
• 所需材料：采购申请单、技术规格书、历史合作记录
• 处理时间：5–7个工作日
• 关键卡点：确认供应商是否具备ISO 9001认证及危化品经营许可（如适用）。
• 如何核实：要求对方提供营业执照复印件、生产许可证编号及最近一年的第三方检测报告。

三、比价与报价分析

汇总各供应商报价，进行综合评估。除单价外，还需考虑运输费用、保险费、增值税税率（当前13%）、交货准时率历史数据。建立评分表，权重建议：价格占40%，交货能力占30%，质量稳定性占30%。

• 责任人：采购主管
• 所需材料：报价单、运输成本明细、信用评级参考
• 处理时间：2–3个工作日
• 建议使用表格对比：

四、合同签订与订单下达

选定最优供应商后，签署正式采购合同。合同中必须明确：质量验收标准（如按GB/T 1633-2000）、违约责任、不可抗力条款、知识产权归属及争议解决方式。订单下达前需经法务审核。

• 责任人：采购经理、法务
• 所需材料：合同模板、审批签批单、供应商资质文件
• 处理时间：3–5个工作日
• 如何核实：检查合同中是否写明“以买方指定第三方检测机构出具的报告为准”作为验收依据。

五、生产跟踪与发货准备

采购方需定期跟进生产进度，必要时安排现场监造。发货前须确认：包装是否符合防潮防尘要求、标签信息是否完整（含批次号、生产日期、执行标准）。

• 责任人：采购专员+物流协调员
• 所需材料：生产排程表、出货通知单、装箱单
• 处理时间：10–15天（视生产周期而定）
• 关键卡点：发货前需获取供应商提供的“出厂检验报告”（COA），核对是否包含熔融指数、色值、水分等项。

六、到货验收与入库

货物抵达后，由质检部门按批次抽样检测，依据合同约定标准进行判定。若不合格，可拒收或要求换货。验收通过后方可办理入库手续。

• 责任人：质检部、仓储部
• 所需材料：送货单、提货单、抽样检测报告、入库单
• 处理时间：2–3个工作日
• 如何核实：要求提供第三方检测机构（如SGS、Intertek）出具的“到货复检报告”，并与出厂报告比对。

全流程时间与责任清单

• 总耗时：约30–50个工作日（依供应商产能与运输距离浮动）
• 主要责任人：采购专员（主导）、技术部（技术支持）、质检部（验收）、法务（合同审查）
• 重要时间节点：
• 第5天：完成询价
• 第15天：完成比价与合同签订
• 第30天：货物到厂
• 第33天：完成验收

所有环节均需保留书面记录，电子文档归档至企业ERP系统，以备审计与追溯。